POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SAECO SAS
NIT: 811.038.648
Política de Tratamiento de Datos Personales
Esta política describe cómo SAECO SAS recolecta, usa, protege y gestiona la información personal de sus clientes, empleados, proveedores y demás titulares de datos.
1 Compromiso con la protección de tus datos
En SAECO SAS protegemos tu información personal con responsabilidad y transparencia. Cumplimos con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), garantizando el respeto por tus derechos de privacidad y hábeas data.
2 Alcance
Esta política aplica a todas las personas cuyos datos personales sean recolectados, almacenados, usados o tratados por SAECO SAS en el desarrollo de sus actividades comerciales, financieras, laborales y administrativas.
3 Finalidades del tratamiento
a. Clientes y solicitantes de crédito
- Validar y verificar información financiera, comercial y de contacto.
- Evaluar solicitudes de crédito, cupos, historial de pago y capacidad de endeudamiento.
- Gestionar procesos de facturación, cobro, cartera y atención al cliente.
- Cumplir obligaciones contractuales, legales y tributarias.
- Enviar notificaciones, estados de cuenta, recordatorios y comunicaciones relacionadas con productos o servicios.
Al diligenciar la solicitud de crédito, el cliente autoriza de manera libre, expresa e informada a SAECO SAS para recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir sus datos personales conforme a esta política.
b. Empleados, aspirantes y contratistas
- Gestionar procesos de selección, contratación, vinculación, nómina, seguridad social y bienestar laboral.
- Cumplir obligaciones legales, laborales y contractuales.
- Realizar reportes requeridos por entidades públicas o privadas autorizadas por la ley.
Los empleados y aspirantes autorizan el tratamiento de sus datos personales al diligenciar el formato de actualización de datos y demás documentos requeridos para el proceso de vinculación laboral.
c. Proveedores y aliados
- Verificar referencias y antecedentes comerciales.
- Formalizar y ejecutar contratos de prestación de servicios o suministro.
- Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales.
4 Principios del tratamiento
El tratamiento de datos personales se realizará bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad, en conformidad con la legislación colombiana.
5 Derechos de los titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar su información.
- Solicitar la supresión de datos o revocar la autorización.
- Ser informados sobre el uso que se da a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
Para ejercer tus derechos, escribe a: cbravo@saeco.com.co
6 Medidas de seguridad
SAECO SAS implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. El acceso a la información está restringido únicamente al personal autorizado.
7 Transferencia y transmisión de datos
SAECO SAS podrá compartir información con terceros encargados que presten servicios tecnológicos, administrativos o financieros, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y cumplimiento de la normativa vigente.
No se realizarán transferencias internacionales de datos personales sin garantizar un nivel adecuado de protección conforme a los estándares de la SIC.
8 Conservación y eliminación de datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, las obligaciones legales o contractuales y, posteriormente, serán eliminados o anonimizados de forma segura.
9 Procedimiento para ejercer derechos
Los titulares pueden presentar consultas, reclamos o solicitudes de actualización, rectificación o supresión de datos a través de los siguientes canales:
Correo electrónico: cbravo@saeco.com.co
Dirección: CL 37B # 42-293, AV PILSEN
Horario de atención: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
10 Actualizaciones de la política
SAECO SAS podrá modificar esta política en cualquier momento, para adaptarse a cambios normativos o internos. La versión vigente estará disponible en: www.saeco.com.co
Marco legal de referencia:
- Ley 1581 de 2012 – Régimen general de protección de datos personales.
- Decreto 1377 de 2013 – Reglamentario parcial de la Ley 1581.
- Circulares y guías de la SIC – Sobre tratamiento, transmisión internacional y derechos de los titulares.
11 Aviso de Privacidad
Al diligenciar este formulario o enviar sus datos personales, usted autoriza de manera libre, previa, expresa e informada a SAECO SAS S.A.S. para el tratamiento de su información conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en www.saeco.com.co.
Puede ejercer sus derechos de acceso, corrección o supresión escribiendo a cbravo@saeco.com.co.
